Jongens, jongens, waarom zijn mensen toch zo ongelooflijk inefficiënt? Akkoord, we moeten nu niet met zijn allen robots worden, maar een beetje aandacht voor tijdsbeheer kan toch echt geen kwaad! Alleen al op de werkvloer zie ik zoveel tijd verloren gaan. Mijn autibrein is daar niet tegen bestand.
Het is toch niet zo moeilijk. Gewoon ’s ochtends je planning bekijken en je weet wat je te doen staat. Je moet dan wel een planning hebben natuurlijk. Je afspraken staan al in je Outlook-agenda, dus waarom niet je andere taken daar ook in zetten? Zo simpel kan het zijn!
Zelf ben ik fervent aanhanger van de ToDo-lijst. Het kost me dagelijks enkele minuten tijd om mijn takenlijst bij te werken en de meest dringende klussen naar voren te schuiven. Ik heb dan ook voortdurend zicht op mijn deadlines en geef ze geen kans om overschreden te worden. Die paar minuten win ik zo terug.
Korte klusjes die weinig tijd kosten doe ik trouwens meteen! Die hoef ik niet meer in mijn ToDo-lijst te zetten.
En mensen, laten we ’t even hebben over vergaderen. De tijd die daaraan verspild wordt!
Ik krijg een punthoofd van mensen die onvoorbereid in een vergadering zitten, of tijdens de meeting ‘interessanter’ werk uitvoeren. Wat komen ze daar verdorie zoeken? Het is je reinste tijdverlies als iemand het onderwerp of de vraag opnieuw moet kaderen.
En dan het gepalaver! Een agenda heeft echt wel betekenis! Niets zo vervelend als een vergadering die alle kanten uit gaat.
En van vergaderingen zonder verslag snap ik al helemaal het nut niet. Welke acties van wie verwacht worden, en tegen wanneer, dat is toch de essentie van de meeting? Zonder verslag geen acties en dus ook geen meerwaarde, zeg dat ondergetekende het gezegd heeft!
Voor laatkomers heb ik zelden begrip. Zouden die beseffen dat ze elke minuut die ze te laat zijn vermenigvuldigd met het aantal aanwezigen aan tijdverlies creëren? (ok, moeilijke zin, maar komt erop neer dat wie 10 minuten te laat komt in een vergadering met 6 personen, 60 minuten weggooit, een uur dus!) Mochten die minuten van hun loon worden afgetrokken, ze zouden anders piepen. Trouwens of je nu de CEO bent of de stagiair, het is gewoon niet netjes om de tijd van je collega’s te verspillen.
En dan nog een woordje over deadlines. Een taak met een deadline voer je niet uit op het laatste moment, maar zo snel mogelijk. Dat verkleint de kans dat je door onvoorziene omstandigheden in de problemen komt. Hoe vaak heb ik niet gehoord dat iemand de deadline niet haalde omdat er op de laatste dag iets tussenkwam? Dat had allang vóór die datum geregeld moeten zijn! Je gaat toch ook niet naar de winkel op het moment dat je honger krijgt?
Tijdsbeheer, of het gebrek daaraan, is een bron van frustratie voor velen en misschien nog wel ietsje meer voor de auties onder ons. Je tijd goed beheren geeft niet alleen jezelf meer ademruimte, maar ook je omgeving. Een paar simpele principes toepassen, en je komt al een heel eind!
Zin in meer tips? Of een andere mening? Laat maar horen!
Een reactie achterlaten